lunes, 7 de septiembre de 2026

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Cuando hablamos de inversi贸n inmobiliaria solemos concentrarnos en tres variables: precio, ubicaci贸n y rentabilidad, las cuales son fundamentales. Pero existe una cuarta variable que muchas veces queda relegada hasta que aparece un problema:

La estructura jur铆dica de la operaci贸n.

Comprar, vender, desarrollar, alquilar o invertir en un inmueble no implica solamente tomar una decisi贸n econ贸mica. Implica ingresar en un entramado de derechos, obligaciones, contratos, documentaci贸n y responsabilidades que deben ser correctamente analizados.

Y para un profesional inmobiliario, comprender ese entramado es parte de brindar un servicio de calidad y, por ende:

¿Qu茅 deber铆a mirar un profesional antes de avanzar?

El primer paso es comprender qu茅 se est谩 adquiriendo y bajo qu茅 estructura jur铆dica.

Puede tratarse de un inmueble adquirido directamente mediante una compraventa, permuta, donaci贸n, subasta p煤blica, u otra modalidad. Pero tambi茅n puede formar parte de una sociedad, un fideicomiso, un desarrollo inmobiliario, un conjunto de activos o una estructura de inversi贸n m谩s compleja.

En cada caso aparecen preguntas diferentes:

a) ¿Qui茅n puede disponer del inmueble?; b) ¿Qui茅n adquiere?; c) ¿Qu茅 derecho se est谩 transmitiendo?; d) ¿El t铆tulo es suficiente?; e) ¿Existen grav谩menes o restricciones?; f) ¿Qu茅 contrato corresponde utilizar?; g) ¿Cu谩les son las condiciones para llegar a la escritura?

Estas preguntas no son un tr谩mite administrativo, son parte de la evaluaci贸n del riesgo.

T脥TULO, MODO Y FORMA

Uno de los conceptos fundamentales para comprender una operaci贸n inmobiliaria es diferenciar t铆tulo y modo suficientes. En t茅rminos generales, la adquisici贸n derivada de derechos reales requiere ambos elementos y cuando hablamos de inmuebles, la forma de instrumentaci贸n adquiere especial importancia. Por eso es necesario diferenciar entre una reserva, una oferta, una se帽a, un boleto de compraventa y la escritura traslativa de dominio. No son necesariamente instrumentos equivalentes ni producen autom谩ticamente los mismos efectos jur铆dicos.

Para el profesional inmobiliario, conocer estas diferencias permite explicar mejor el proceso y, sobre todo, evitar afirmaciones que puedan generar falsas expectativas.

LA “DUE DILIGENCE” INMOBILIARIA

Antes de invertir, hay que mirar mucho m谩s que el inmueble, hay que mirar la historia y la situaci贸n jur铆dica del activo.

Una revisi贸n adecuada puede involucrar: a) Titularidad y antecedentes dominiales. b) Estudio de t铆tulos. c) Grav谩menes y restricciones. d) Situaci贸n catastral. e) Deudas y obligaciones vinculadas al inmueble. f) Situaci贸n de ocupaci贸n. g) Contratos existentes. h) Estado f铆sico y edilicio. i) Planos, permisos y habilitaciones. j) Normativa urban铆stica aplicable. k) Situaci贸n ambiental cuando corresponda. l) Existencia de derechos de terceros.

El concepto de due diligence puede resumirse en una pregunta muy sencilla: ¿Qu茅 riesgos estoy comprando junto con el inmueble?

CUANDO EL INMUEBLE FORMA PARTE DE UN PROYECTO

La complejidad aumenta cuando hablamos de desarrollos inmobiliarios. En estos casos aparecen contratos de obra, servicios profesionales, provisi贸n de materiales, direcci贸n y supervisi贸n de obra, gerenciamiento, financiaci贸n, garant铆as y diferentes modalidades de contrataci贸n.

Tambi茅n deben analizarse cuestiones como: a) ¿Qui茅n desarrolla?; b) ¿Qui茅n aporta el terreno?;

c) ¿C贸mo se financia el proyecto?; d) ¿Qui茅n asume los costos?; e) ¿Qu茅 sucede ante mayores costos o demoras?; f) ¿Qu茅 garant铆as existen?; g) ¿Qu茅 ocurre ante un incumplimiento?

Un proyecto inmobiliario exitoso no se construye solamente con ladrillos, tambi茅n se construye con contratos, documentaci贸n y previsi贸n.

FIDEICOMISOS: UNA HERRAMIENTA, NO UNA GARANT脥A DE RENTABILIDAD

El fideicomiso es una herramienta utilizada en diferentes estructuras inmobiliarias, el C贸digo Civil y Comercial regula actualmente el fideicomiso en los art铆culos 1666 y siguientes. Puede utilizarse, seg煤n la estructura del proyecto, para organizar la adquisici贸n de un terreno, el desarrollo, la administraci贸n de recursos, la construcci贸n y la distribuci贸n de determinados resultados.

Pero hay algo importante: fideicomiso no significa inversi贸n sin riesgo.

Antes de ingresar, es necesario analizar el contrato, el patrimonio fideicomitido, el fiduciario, los beneficiarios, las obligaciones asumidas, el proyecto y su estructura econ贸mica.

La palabra “fideicomiso” por s铆 sola no reemplaza el an谩lisis.

PROPIEDAD HORIZONTAL: ACTUALIZAR LOS CONCEPTOS

Muchos materiales inmobiliarios todav铆a utilizan como referencia principal la antigua Ley 13.512 de Propiedad Horizontal. Esto requiere una actualizaci贸n, desde la entrada en vigencia del C贸digo Civil y Comercial, la Propiedad Horizontal est谩 regulada como derecho real dentro del propio C贸digo, en los art铆culos 2037 y siguientes. La Ley 13.512 fue derogada por la Ley 26.994. Lo mismo sucede con la antigua Ley 19.724 de Prehorizontalidad, que tambi茅n fue derogada por la Ley 26.994.

Por eso, cuando analizamos edificios, unidades funcionales, partes comunes, reglamentos, consorcios o desarrollos inmobiliarios, debemos trabajar con el marco normativo vigente, adem谩s de las normas locales que correspondan.

LOCACIONES: UN R脡GIMEN QUE CAMBI脫

Otro ejemplo de la importancia de mantener actualizados nuestros conocimientos es el mercado locativo. El r茅gimen de locaciones fue modificado sustancialmente a partir del DNU 70/2023, que derog贸 la Ley 27.551 y modific贸 distintos art铆culos del C贸digo Civil y Comercial.

Actualmente existe una mayor libertad contractual en cuestiones como: 1) plazo; 2) moneda; 3) periodicidad de los pagos; 4) garant铆as; 5) dep贸sitos; 6) mecanismos de actualizaci贸n; 7) determinadas condiciones de rescisi贸n.

Esto significa que muchas de las reglas que durante a帽os comunicamos como “la ley de alquileres” ya no representan el r茅gimen vigente para los nuevos contratos. La actualizaci贸n profesional no es opcional es parte de nuestro trabajo.

EL CORRETAJE TAMBI脡N TIENE RESPONSABILIDADES

El C贸digo Civil y Comercial regula espec铆ficamente el contrato de corretaje, el corredor interviene como mediador en la negociaci贸n y conclusi贸n de negocios, y tiene obligaciones vinculadas, entre otras cuestiones, con la identidad y capacidad de las personas que intervienen. Tambi茅n regula su derecho a percibir comisi贸n y otras cuestiones propias de la actividad.

Esto nos recuerda algo importante: La intermediaci贸n inmobiliaria no consiste solamente en mostrar una propiedad y acercar a dos partes. Implica informaci贸n, diligencia, documentaci贸n, seguimiento y responsabilidad profesional.

¿QU脡 SIGNIFICA ESTO PARA EL PROFESIONAL INMOBILIARIO?

No significa que el corredor inmobiliario deba convertirse en abogado, escribano, contador, arquitecto o ingeniero.

Significa algo mucho m谩s pr谩ctico: debe saber reconocer los temas que requieren la intervenci贸n de cada especialista. Un buen profesional no necesita saberlo todo. Necesita saber: qu茅 preguntar, qu茅 observar, qu茅 documentar y cu谩ndo consultar. Ese conocimiento permite detectar riesgos antes de que se conviertan en conflictos. El asesoramiento es fundamental para tomar una correcta decisi贸n.

UNA BUENA INVERSI脫N NO SE ANALIZA SOLAMENTE CON UNA CALCULADORA

Una propiedad puede tener un excelente precio, estar ubicada en una zona con gran potencial, ofrecer una atractiva rentabilidad. Pero si detr谩s de esa oportunidad existe una situaci贸n jur铆dica, contractual, t茅cnica o documental que no fue correctamente analizada, el atractivo econ贸mico puede transformarse r谩pidamente en un problema. Por eso, una verdadera mirada profesional sobre la inversi贸n inmobiliaria deber铆a integrar:

MERCADO + N脷MEROS + DOCUMENTACI脫N + CONTRATOS + RIESGO.

Porque invertir en ladrillos puede ser una decisi贸n econ贸mica, pero hacerlo profesionalmente exige tambi茅n comprender el derecho que sostiene esos ladrillos.

En definitiva: El valor de un buen profesional inmobiliario no est谩 solamente en encontrar una oportunidad. Est谩 tambi茅n en ayudar a que esa oportunidad pueda convertirse en una operaci贸n segura, ordenada y correctamente instrumentada. Cuando el profesional inmobiliario se involucra, el comprador y el vendedor se sienten seguros. Eso es destacable.

Importante: Contenido elaborado con fines educativos y de divulgaci贸n. No constituye asesoramiento jur铆dico, notarial, contable ni profesional. En cada operaci贸n concreta deben analizarse las circunstancias particulares y la normativa nacional, provincial, municipal y profesional aplicable.

Por: Daniel Sande

mi茅rcoles, 29 de julio de 2026

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En nuestro sector estamos acostumbrados a hablar de servicio inmobiliario. Casi siempre nuestras respuestas est谩n direccionadas en analizar sobre la estrategia de precio, de negociaciones, de c贸mo vemos el mercado y de los seguimientos. Todo esto es muy importante en nuestro negocio y debemos prestarle mucha atenci贸n siempre. Tambi茅n hay un aspecto importante dentro de los servicios y eso es lo que determina la confianza que pueden tener nuestros clientes, la cual denominamos seguridad psicol贸gica. Uno podr铆a decir que la usamos a diario con nuestros clientes, pero en realidad qu茅 significa.

Cuando hablamos de lo que podemos denominar la seguridad psicol贸gica para el cliente, en definitiva, es cuando los clientes tienen la sensaci贸n de que es interpretado, cuando puede hacer preguntas, compartir sus preocupaciones, sin sentirse juzgado o menospreciado. En definitiva, es lo que le permite a un comprador decir que el agente de un Banco cuando pide un pr茅stamo no lo comprende o el vendedor pueda manifestarse y decir no s茅 por d贸nde comenzar. Estas peque帽as cosas es lo que les permite a nuestros clientes detallar las acciones que luego se ven plasmadas en un documento contractual (Ejem.: reserva o autorizaci贸n).

Ya sabemos que la compra o venta de una propiedad conlleva un proceso emocional complejo. Los sue帽os y los riesgos se mezclan entre s铆, pensar en el dinero que hay que considerar para la transacci贸n, los tr谩mites legales que se deben cumplimentar, sin dejar de lado la carga emocional familiar. Mayormente cuando un cliente no se siente comprendido por nosotros, tiende a autocensurarse, comienza a omitir informaci贸n, evita hacer preguntas y hasta minimiza sus preocupaciones. Esto si se transforma en silencios, conlleva un costo, nos puede generar algunas expectativas equivocadas, como pasar por alto con se帽ales equivocadas, nos puede llegar a disminuir la confianza, inclusive podemos llegar a pensar que logramos una transacci贸n exitosa y al final resulto que est谩 cargada de una emocionalidad agotadora.

Cu谩l ser铆a el motivo para los vendedores y compradores, sin importa su raz贸n social, aspectos como que nadie pedir铆a un trato preferencial, simplemente la gente de cualquier origen pide no tener que actuar o demostrar algo que no es, ya que no deben defender su legitimidad para poder tomar una de las decisiones mas importante de sus vidas, como sea comprar o vender un inmueble.

Muchas veces, peque帽os gestos o detalles hacen por completo que toda relaci贸n cambie y sea mas armoniosa y fluida, tratando de no cometer errores o suposiciones, ya sea que viene de un destrato determinado, que llegue una pareja del mismo sexo o simplemente que cuando nos traen una propiedad para su comercializaci贸n lo hagamos sentir que esa propiedad es un inconveniente para nosotros, sin darle el tratamiento adecuado a las necesidades de nuestros clientes. Esos momentos van a determinar si nuestros clientes est谩n sintiendo que est谩n seguros como para poder confiar en nosotros como profesionales aptos para tenernos en consideraci贸n al momento de querer realizar una transacci贸n inmobiliaria. Si nuestros clientes logaran tener una excelente experiencia se logra una relaci贸n duradera y llena de recomendaciones.

Muchas veces por suponer nos lleva al derrotero de la confianza. Hay que tener muy en claro para no confundirnos que la seguridad que podemos dar en psicolog铆a no se transforme en un nicho de mercado. Muchas veces nosotros suponemos con buenas intenciones como: quien decide una compra o venta de un inmueble, a quien tenemos que sumar a participar en la compra o venta, suponemos cu谩l es la din谩mica de la familia, el nivel de las comodidades o simplemente la forma en que nos vamos a comunicar a futuro. La realidad nos marca que cuando comenzamos a dejar esas cuestiones de lado, tomamos conciencia de lo que debemos preguntar: si quieren sumar a alguien en la comunicaci贸n que tendr铆amos a futuro, de que manera consideran que nos debemos dirigirnos a ellos, qu茅 cosas consideran que debemos considerar en el proceso, sacando el inmueble, qu茅 cosas considerar铆an que nos facilite que obtengan una experiencia m谩s linda o m谩s respetuosa.

Debemos tener herramientas que generen confianza y tener una clara comunicaci贸n con los clientes. La psicolog铆a en nuestro negocio requiere claridad, ya que como se sabe, cuando uno hace terapia necesita claridad para saber qu茅 esta sucediendo, por qu茅 creemos que es importante y cu谩les son las cosas que van a seguir. Si somos ambiguos podemos generar una sensaci贸n de impotencia, especialmente los que tuvieron experiencias ca贸ticas. Todo lo que podamos transmitir con breves explicaciones antes de tomar una decisi贸n importante nos puede devolver por parte del cliente mayor confianza, es preferible tomar un breve tiempo de explicaci贸n antes de pedir largas disculpas posteriores que muchas veces no sirven. Todo lo que podamos integrar a nuestro sistema de trabajo de forma conjunta entre colaboradores y corredores es importante, preguntar a los clientes si comprendi贸 todo, si le quedo alguna duda, si todo esta quedando claro, podemos preguntar si le gustar铆a que alguna persona participara de la conversaci贸n, tambi茅n seria bueno dejar que los clientes se explayen c贸modamente en vez de llenar formularios tediosos.

Recordemos que estos son simples ejemplos y cada uno puede hacer las preguntas que considere necesarias seg煤n su modelo de negocio.

Tengamos en cuenta que la confianza se construye sobre la coherencia que mostramos. No alcanza con decir aceptamos opiniones o que somos inclusivos, debemos demostrarlo con acciones. Cuando mostramos nuestro plan de marketing debemos tener en cuenta que los clientes se fijan en lo que decimos y en lo que hacemos, miran el comportamiento de nuestro equipo y analizan nuestro comportamiento frente a un error. Cuando estamos hablando de una experiencia libre de prejuicios con una experiencia inclusiva, lo debemos demostrar con se帽ales claras e incorporadas de forma natural, para que el cliente no tenga que prepararse para recibir un impacto incomodo.

Si utilizamos los que muchos denominan seguridad psicol贸gica sumariamos ventajas en nuestra empresa. Lejos esta de querer pretender que nuestros colaboradores o nosotros nos convirti茅ramos en terapeutas. Pero s铆 debemos comprender que nuestra empresa de servicios inmobiliarios, tambi茅n tiene como base los servicios emocionales que vamos utilizando dentro de los procesos t茅cnicos. Los empresarios m谩s exitosos comprenden que no s贸lo se debe comprender la evoluci贸n del mercado, sino que debemos comprender que los clientes se deben sentir seguros.

Tenemos que tener en cuenta que 茅sto marca una ventaja competitiva si la consideramos y que los clientes quieren trabajar con profesionales en los cuales puedan confiar. Estas cosas influyen sobre los clientes, para que seamos recomendables y que su experiencia es excelente a pesar de lo estresante que resulta estas operaciones inmobiliarias, lo que hace es que regresen a realizar alguna otra operaci贸n o nos recomienden sin temor a equivocarse. Los clientes buscan ser representados y que cuando estamos hablando de una casa o un hogar no es un mero dicho, sino el lugar donde acobijan sus sue帽os.    

 Si logramos conseguir estos objetivos estaremos marcando la diferencia como excelentes profesionales. Sin duda alguna, el mercado nos premiar谩 por nuestro conocimiento y las habilidades para negociar con rapidez. Pero se destacar谩n aquellos que comprendamos que ganar confianza no es el mero hecho de cerrar operaciones. Tengamos en cuenta que creamos la primera conversaci贸n al evitar suposiciones teniendo en cuenta las preocupaciones del cliente, el cual, debe sentirse relajado y tranquilo.

La seguridad psicol贸gica que percibe el cliente delante de las inmensas opciones que le ofrece el sector, puede convertirse en el factor diferencial, siendo apreciado por el cliente como un punto valioso a la hora de tomar la decisi贸n de contratarnos.

La pregunta, entonces, es simple:

¿Nuestros clientes solamente conf铆an en nuestra capacidad para hacer la operaci贸n, o tambi茅n sienten que est谩n en un lugar seguro para transitarla?

Por: Daniel Sande

 

viernes, 17 de julio de 2026

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Estamos transcurriendo la mitad de a帽o y es momento de detenerse por un momento y ver c贸mo nos est谩 yendo hasta este momento. Recalcular es importante para alcanzar las metas, sin perder el horizonte de nuestro prop贸sito.

Junio el sexto mes del a帽o, no solo nos marca que estamos en la mitad del a帽o, sino que nos da la oportunidad de replantear las estrategias, analizar nuestros listados de clientes, ver como evoluciona nuestra campa帽a de marketing, entre otros 铆tems. Debemos tener en cuenta que no se trata de tomar respiro, sino de recalcular, mejorar los procesos y la estrategia, se trata de tomar una peque帽a pausa, para poder evaluar qu茅 cosas est谩n funcionando correctamente o a cu谩les hay que mejorar o no, para que no nos consuma recursos en la segunda mitad del a帽o.

No, nos quedemos con que esto se trata de una simple revisi贸n, pensemos que en algunas cuestiones es un reinicio, para poder orientarnos mejor hacia la meta y el objetivo trazado en el plan anual, solidificando los cimientos de nuestra empresa.

Ya sabemos que vivimos en constante movimiento, ya sea en lo econ贸mico, como tambi茅n en lo emocional, los que nos lleva a tener en cuenta que reasignar o reajustar no es opcional, lo debemos realizar. Debemos profundizar en el an谩lisis de las cosas que tienen consistencia a las que no.

¿Cu谩l es la importancia de reiniciar a mitad de a帽o? Nuestro calendario laboral marca que es el momento para determinar el funcionamiento de los patrones de nuestra actividad, como ser, si nuestros clientes est谩n renovando o ampliando su cartera de inversi贸n. Tambi茅n ver c贸mo est谩 funcionando las campa帽as de marketing, cu谩les son los resultados que vamos obteniendo, si son positivos o negativos, que podemos mejorar o si han fracasado.

Los responsables de nuestros negocios muchas veces queremos seguir adelante con lo planteado sin querer mirar por el espejo retrovisor. Pero los que llevan su negocio adelante realizan todo lo contrario. Para ello, debemos hacernos algunas preguntas, como ser: ¿Estamos alcanzando nuestros objetivos? ¿Qu茅 acciones deber铆amos tomar para que esto funcione?, entre otras. Tenemos que tener un pensamiento anal铆tico, especialmente en nuestro mercado donde los factores externos nos pegan de lleno muchas veces. Si las variables cambian como ser: La fluctuaci贸n del inventario del stock vigente, si cambiaron las tasas que afectan a los cr茅ditos hipotecarios, incluso en algunas zonas podemos ver como el cambio clim谩tico afecta de forma directa, teniendo que pegar un golpe de tim贸n para sortear estos temas logrando que tener que cambiar nuestra estrategia.

Para poder lograr un flujo de trabajo saludable, no lo vamos a solucionar con volumen, sino por la visibilidad, es algo que los buenos empresarios inmobiliarios logran con la combinaci贸n de su experiencia y con disciplina sobre las m茅tricas de rendimiento que llevan a cabo. Por ejemplo: A) Analizar los n煤meros de clientes. B) Ver cu谩ntos contactos y contratos fueron aceptados. C) C贸mo afectan las lluvias y las inundaciones en ciertas zonas. D) El an谩lisis del equilibrio entre la oferta y la demanda. E) Ver nuestras tendencias, sobre todo el tiempo que estamos tardando en el cierre.

“Los mejores empresarios que evolucionan en la segunda mitad del a帽o, no esperan a que el mercado mejore. Mejoraron mientras el mercado era incierto o inestable.”

Si llegamos a registrar todo, se puede analizar a cuantos clientes hemos alcanzado, cu谩nto trabajo hemos realizado y que tan exitosos hemos sido en los distintos periodos de tiempo.

Si llegamos a diagnosticar con alg煤n grado de detalle seguro que vamos a poder actuar con anticipaci贸n. Podemos ver si estamos en un mercado de compradores o vendedores, cu谩l es el comportamiento de la oferta y la demanda, cual es el ticket de mercado seg煤n las tipolog铆as.  Estas cosas nos permiten hacer lo m谩s importante, es tener los datos m谩s actualizados para responder preguntas con respuestas actuales.

El retorno de inversi贸n en marketing es igual a la actividad vs. el resultado o el ROI (Retorno de la Inversi贸n). Por este motivo la mitad del a帽o es el mejor momento para diferenciar los movimientos que est谩n en progreso. Hoy estamos muchos deslumbrado por las distintas plataformas que nos brinda el mercado, pero lo real y lo importante es mantenerse enfocados en lo que realmente est谩 funcionando. Lo central de todo no es estar haciendo cosas, lo importante es ocuparse de lo que funciona. Si llegamos a hacer una pregunta a una persona altamente entrenada tendr谩 respuestas como estas que est谩n basadas en relaciones como, las llamadas, el seguimiento y en los di谩logos. Pero cuando estas no arrojan inmediatamente resultados son las primeras que abandonamos. A esto lo denominamos resultados inconsistentes, los cuales nos hacen que generemos un reinicio operativo, que no es m谩s ni menos que un refuerzo del sistema.

Aquellas empresas que toman muy enserio la producci贸n, saben que esta 茅poca del a帽o es fundamental perfeccionar sus sistemas. Ejemplo: 1) Actualizaci贸n y limpieza de la base de datos. 2) Analizar el uso adecuado del CRM para ver la confiabilidad de los datos. 3) Generar la automatizaci贸n, pero no en exceso y la utilizaci贸n cuando sea necesario. 4) Lograr eliminar todas las tareas que sean redundantes o las que son ineficientes. Todos sabemos que debemos tener un sistema, pero el tema no es tenerlo, sino saber usarlo adecuadamente. Los objetivos que debemos tener claros son la visi贸n coherente y clara de lo que est谩 por venir, respaldado por lo que hemos hecho y aprendido hasta el momento. Recordemos que lo que ponemos en el calendario digital o en papel, no sucede. Esto se ver谩 reflejado en las rendiciones de cuentas semanales, la cual incluye la revisi贸n de lo ejecutado frente a lo planificado.

El mercado cuando se reinicia a mitad del a帽o, debemos: a) Auditar de los planes de marketing y resultados en operaciones. b) Analizar lo que est谩 funcionando o no. c) Eliminar las cosas ineficientes y las herramientas que no utilizamos o no rinden. d) Reenfocar actividades de alto rendimiento. e) ejecutar las acciones que figuran en el calendario.

Tenemos que logra eliminar lo que no es eficiente. Cuando llevamos a cabo una auditor铆a a mitad de a帽o nos revelan algunas realidades. Seguramente muchos corredores estamos muy ocupados todo el d铆a, eso no significa que realmente seamos productivos, por ende, la ineficiencia se declara de distintas formas: 1) Cuando pagamos por aquellas herramientas que nunca utilizamos. 2) Ser recurrentes con esfuerzos en acciones de marketing que no resultan. 3) No generar el h谩bito, del seguimiento constante. 4) La utilizaci贸n de sistemas complejos de trabajo. 5) Incorporar estrategias sin haber dominado las que tenemos.

Aquellos que logran tener resultados son los que eliminan lo que no funciona, utilizando y reafirmando lo que s铆 funciona adecuadamente, llevando registro de todas las decisiones para no cometer los mismos errores.

Hay 茅pocas para rehacer ajustes estrat茅gicos, normalmente se producen en 茅pocas de vacaciones donde generamos ajustes con nuevos cambios, pero no de manera aleatoria.

Existen mercados que se preparan para aumentar la cantidad de compradores por medio de la suma de inventario. Mientras que en otros mercados debemos adaptarnos a una desaceleraci贸n provocada por la estacionalidad.  Algunos ejemplos podr铆an ser: 1) Aumentar la visibilidad por medio de eventos para aumentar la visibilidad en nuestra comunidad aumentando el marketing. 2) Generar publicidad segmentada aprovechando la temporada de turismo. 3) La realizaci贸n de eventos que son temporales usando ferias o realizando acciones educativas. 4) Generar mensajes que conlleve las preocupaciones que tienen los compradores.

Si estamos en 茅poca de vacaciones o en una zona tur铆stica, podemos generar eventos presenciales. Recordemos que los ajustes no deben ser reactivos y las respuestas tienen que ver con el comportamiento del mercado, las cuales deben ser intencionadas.

Debemos tener conciencia de que la esencia de esta actividad para tener 茅xito debemos ser constantes. No se trata de hacer una acci贸n llamativa, ni de estar todos los d铆as reinvent谩ndonos. Sino en la ejecuci贸n de tareas con ejecuciones claras y determinadas durante el tiempo, teniendo en cuenta que la falta de constancia nos muestra fallas en nuestra productividad.

Debemos que ser cuidadosos para no tener dificultades, ya que es muy frecuente comenzar con todas las pilas cargadas, arrancamos con todo, pegamos un volantazo r谩pido y ah铆 es cuando pisamos la banquina y derrapamos perjudicando los resultados. Para ser eficiente debemos tener equilibrio y mantener el rumbo. Si algo el deporte nos est谩 dejando, es que estar un tanto arriba no es que estemos ganando, sino que debemos ser constantes en el juego durante todo el partido.

Estoy llegando al final de la nota y el reiniciar con intenci贸n con nuestra estrategia con un reinicio a mitad de a帽o, no significa empezar de cero, lo que significa es tener un enfoque claro. En esta etapa es cuando tenemos la oportunidad de reconsiderar algunas cosas, aunque tengamos que retroceder un poco para reevaluar la estrategia que ten铆amos y comenzar a generar preguntas mejores para tener en claro hacia donde nos dirigimos, como ser: 1- ¿C贸mo llegan las ofertas o de donde provienen? 2- ¿Cu谩les son las cosas que debemos mejorar o darle el empuje necesario? 3- ¿Cu谩les son las actividades que generan nuestros ingresos en forma directa? 4- ¿Qu茅 cosas nos hacen perder tiempo y energ铆a?

Si actuamos con disciplina y claridad con las ideas y teniendo en cuenta como ya mencion茅 varias veces anteriores, que la preparaci贸n previa es la clave para obtener resultados, estamos avanzando por el camino correcto.

Por: Daniel Sande

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martes, 26 de mayo de 2026

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Cuando somos la cabeza m谩xima de nuestra organizaci贸n inmobiliaria, siempre tenemos una lista de cosas en nuestra mente, tareas que sabemos que tenemos que realizar tarde o temprano:  actualizar nuestro perfil, limpiar la base de datos, contactar con clientes antiguos, intentar probar algo nuevo, pero cuando estamos vendiendo y tenemos movimiento en nuestras oficinas o simplemente que vemos que el tiempo es escaso y nos gana el d铆a a d铆a sobre el trabajo diario, dejamos para despu茅s esas tareas en un segundo plano y cuando nos damos cuenta ya pasaron muchos meses, hasta a帽os que no nos ocupemos de estas cosas que quiz谩s podr铆an marcar la diferencia.

En realidad, estas acciones, o las m谩s relevantes para nuestro negocio, no son las m谩s llamativas, costosas o urgentes, pero en realidad en una forma discreta nos generan visibilidad, confianza y varias recomendaciones durante el a帽o. Estas son tareas que no nos agotan en nuestro negocio y que deber铆amos abordar primero.

Algunos tips para estas tareas:

A)      Analicemos nuestra biograf铆a en l铆nea: Recordemos que nuestra biograf铆a es nuestra imagen, y por ende, es la primera impresi贸n para el cliente. Es com煤n que alguna vez realizamos una biograf铆a nuestra, despu茅s pasaron varios a帽os y 茅sto no refleja lo que somos hoy. Con una peque帽a actualizaci贸n podemos reflejar lo que hemos logrado en este tiempo, mencionar a qu茅 nicho de mercado estamos apuntando, destacar nuestra personalidad, dejando una presencia online actualizada y cercana a nuestros clientes. Tambi茅n deber铆amos actualizar nuestra imagen y no tener esa de los 20 a帽os que 茅ramos hermosos producto de la juventud.  Pensemos que esto nos ayuda a marcar la diferencia.

B)      Limpiar la base de datos: Si utilizamos un CRM no podemos tenerlo desordenado ya que esto nos puede incomodar. Si dedicamos tiempo en organizarnos como ser, eliminando los contactos duplicados y a帽adiendo notas complementarias para recordar an茅cdotas o al mismo cliente, nos ayuda a relajarnos. Cuando tenemos una base de datos clara y actualizada, nos hace que nuestra tarea de contactar con los clientes o con contactos de referencias sea m谩s f谩cil, logrando reducir el estr茅s.

C)      Lograr conseguir testimonios: Muchas veces los clientes que est谩n satisfecho de nuestra labor quieren compartir la experiencia vivida, pero para ello los debemos ayudar d谩ndole un empujoncito o ayudarlos a dar el primer paso. Estos testimonios no solo transmiten credibilidad, tambi茅n nos ayuda a que podamos reutilizarlos en nuestras redes sociales y elementos de marketing directo o no. Estas rese帽as pueden lograr confianza y llamados, mucho m谩s r谩pido que campa帽as de marketing costosas.

D)      Usar la tecnolog铆a para generar elementos de referencia: Hoy el CRM u otro tipo de software nos permite generar contenidos de referencias, para que no tengamos que reinventar la rueda constantemente, si logramos crear un contenido que sea atemporal y s贸lido, como una gu铆a de compradores, un listado de vendedores verificables o simplemente la secci贸n de preguntas frecuentes, lo podemos utilizar durante largo tiempo ahorr谩ndonos tiempo y lograr posicionarnos como un experto de confianza.

E)       Hacer seguimiento: Muchas veces nos preguntamos para qu茅, pero esto no requiere un pensamiento l贸gico o razonable. Cuando enviamos un simple mensaje, sea por el medio que consideremos, ya sea de forma escrita por WhatsApp o audio, E-mail o llamado m贸vil. A medida que va pasando el tiempo, estas peque帽as acciones hacen que nuestros clientes sientan que nos importan, por ende, estos gestos comienzan a traducirse en recomendaciones.

F)       La visibilidad: Tenemos que probar tener nuevas formas de visibilidad, esto nos implicar铆a a asistir a eventos, colaborar con la sociedad de alguna forma, tambi茅n podr铆amos incursionar con alg煤n formato nuevo de contenidos.

G)     L铆mites a nuestro tiempo: Si protegemos nuestra energ铆a no significa que seamos ego铆stas, al contrario, somos estrat茅gicos. Si logramos marcar nuestra agenda con horarios de trabajo realistas, como as铆, limitar en revisar nuestros mensajes con una alta frecuencia para evitar agotamiento. Estas cosas logran que nos permita presentarnos ante nuestros clientes de forma constante y logrando confianza.

H)      Constancia vs Perfecci贸n: Cuando pensamos en tener el plan perfecto o buscar el mejor momento de oportunidad, es lograr que nos invada la inacci贸n. Debemos de actuar de la forma m谩s sencilla, logrando aprender sobre la marcha. Una simple nota escrita o una llamada breve es m谩s eficiente que el magistral plan de marketing en los d铆as siguientes, meses o a帽os.

Muchas veces creemos que el pr贸ximo gran salto en nuestro negocio vendr谩 de una nueva estrategia, una inversi贸n importante o una idea revolucionaria. Pero la realidad es que el crecimiento sostenido suele construirse de otra manera: a trav茅s de peque帽as acciones repetidas con constancia. Actualizar un perfil, hacer un seguimiento, ordenar una base de datos o pedir un testimonio parecen tareas simples, pero con el tiempo generan confianza, visibilidad y oportunidades. No esperemos el momento perfecto. Elijamos una acci贸n, empecemos hoy y permit谩monos que esos peque帽os cambios trabajen silenciosamente a favor de nuestro crecimiento.

Por: Daniel Sande

馃彔馃帗#inmobiliarios #sandepropiedades #bienesraices

jueves, 16 de abril de 2026

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Hace unos d铆as estaba conversando con algunos amigos, parte se dedican a otra actividad y otros pertenecen a esta profesi贸n. En la charla, como era de esperar, en alg煤n momento se mencionar铆a el tema de costos. Los que estaban trabajando en empresas conocen muy bien el costeo basado en actividades (ABC) y otros est谩n en la luna de valencia. En esta conversaci贸n que no era una reuni贸n de trabajo, ni parte de un equipo multidisciplinario, salieron algunas cosas, como el saber de qu茅 forma analizan los costos. La charla fue muy interesante y me llevo a la conclusi贸n de que de alguna manera deb铆a tratar de hacer una nota para contar como poder utilizar el sistema de asignaci贸n.

En una empresa inmobiliaria de servicios inmobiliarios, la contabilidad anal铆tica utiliza diversos sistemas para asignar los costos indirectos (como el alquiler de la oficina, salarios administrativos, marketing y suministros) que no se puede rastrear directamente a una sola propiedad o a un solo proyecto. Estos sistemas nos permiten determinar la rentabilidad real de cada l铆nea de negocio, como la intermediaci贸n en la compra venta, los alquileres o simplemente en la gesti贸n de activos.

Miremos los principales sistemas de asignaci贸n:

Costeo basado en actividad (ABC): Asignamos los costos indirectos a las actividades que consumen recursos (como, la atenci贸n al cliente o a la gesti贸n de contratos) y luego a los servicios inmobiliarios finales.

Utilizar inductores de costo (cost-drivers) espec铆ficos, como el n煤mero de visitas que se realizan o la cantidad de contratos que redactamos.

M茅todo de tasa general 煤nica: Pensar en aplicar un 煤nico porcentaje o tasa fija sobre una base com煤n (como el costo directo total de la operaci贸n o las horas de mano de obra utilizadas) para distribuir todos los gastos generales.

M茅todo de centro de costo (Tasa M煤ltiple): “Acotaci贸n aparte, esto me hace acordar a un profesor que tuve el Dr. Givone”. Sigamos.

Dividamos la inmobiliaria en departamentos (Ventas, Administraci贸n, Mantenimiento) y distribuyamos los costos indirectos primero a estos departamentos para luego asignarlos a los servicios espec铆ficos bas谩ndonos en su uso real.

Asignaci贸n proporcional a los ingresos: Debemos distribuir los costos generales seg煤n el volumen de ventas o ingresos generados por cada departamento o propiedad. Por ejemplo, si el 谩rea de ventas nos genera el 60% de los ingresos, absorbe el 60% de los costos de oficina.

Criterios y bases de reparto comunes: Para aplicar estos sistemas se utiliza m茅tricas que reflejan el beneficio recibido por cada servicio.

a)       Horas de trabajo: Muy 煤til para servicios intensivos en personal, como asesor铆a legal o comercial.

b)      Metros cuadrados: Com煤nmente utilizado para repartir gastos de limpieza, seguros o mantenimiento de local f铆sico.

c)       Porcentaje sobre costos directos: Se a帽ade un margen porcentual fijo a los costos directos de cada proyecto inmobiliario.

 ¿Cu谩l es la importancia en el sector inmobiliario?

La correcta implicaci贸n de estos sistemas premie a las empresas:

1)      Fijar precios competitivos: Al conocer el costo real total, incluyendo la infraestructura necesaria para operar.

2)      Evaluar la viabilidad: Ayuda a decir si mantener o descontinuar l铆neas de negocios poco rentables una vez absorbidos los gastos de nuestra estructura.

3)      Cumplimiento tributario: Esto es especial para aquellos que superan ciertos umbrales de facturaci贸n y deben llevar registros de inventario y costos muy detallados.

 Implementar el modelo de Costeo Basado en Actividades (ABC) para un equipo de gestores de propiedades permite transformar gastos generales (como alquiler de oficinas o salarios administrativos) en costos precisos asignado a cada propiedad o cliente seg煤n el esfuerzo real que demanda.

A diferencia del m茅todo tradicional que reparte costos por volumen, el ABC reconoce que gestionar un edificio antiguo con muchas incidencias consume m谩s recursos que un local comercial nuevo, aunque generen los mismos ingresos.

Pasos para la implementaci贸n en gesti贸n inmobiliaria:

a)       Identificar las actividades claves: Desglosemos el trabajo del equipo en tareas espec铆ficas:

1)      Comercializaci贸n: Publicaci贸n de avisos, muestras de propiedades.

2)      Administraci贸n: Cobro de alquileres, pago a proveedores (personas f铆sicas o jur铆dicas).

3)      Mantenimiento: Coordinaci贸n de reparaciones, visitas t茅cnicas.

4)      Legal: Redacci贸n de contratos, gesti贸n de morosidad.

b)      Agrupar los recursos (Cost Pools): Reanudamos todos los costos indirectos que deseamos repartir:

1)      Sueldo de gestores y personal administrativo.

2)      Software de gesti贸n inmobiliaria (CRM).

3)      Gastos de movilidad y oficina.

c)       Seleccionemos los inductores de costo (Cost Drivers): Determinemos qu茅 medida refleja mejor el consumo de cada actividad:

1)      Para comercializaci贸n: N煤mero de visitas realizadas por propiedad.

2)      Para administraci贸n: Cantidad de facturas o recibos procesados.

3)      Para mantenimiento: Numero de ordenes de trabajo o reportes de incidencias.

4)      Para legal: Horas dedicadas a resoluci贸n de conflictos.

d)      Calculemos la tasa de inductor: Dividamos el costo total de la actividad entre el volumen total del inductor. Ejemplo: Si la actividad de mantenimiento cuesta 5.000 al mes se gestionaron 100 incidencias, la tasa es de 50 por incidencia.

e)      Asignemos el costo a las propiedades: Apliquemos la tasa seg煤n el uso real de cada propiedad. Supongamos que una propiedad “A” con 5 incidencias recibir谩 un cargo de 250, mientras una propiedad “B” con 1 incidencia solo recibir谩 un cargo de 50.

Beneficios del modelo en el sector

a)       Rentabilidad por cliente: identifiquemos que propietarios o edificios consumen demasiado tiempo del equipo y resultan poco rentables tras descontar los costos operativos.

b)      Optimizaci贸n de Procesos: Al medir las actividades, se detectan cuellos de botella. Un ejemplo, el excesivo tiempo en cobros manuales.

c)       Precios estrat茅gicos: Permite cobrar honorarios diferenciados basados en la complejidad t茅cnica o administrativa de la propiedad. No confundir, estos honorarios con los regulados por el Colegio Profesional.

 Para una mejor comprensi贸n realicemos un sencillo escenario para una peque帽a inmobiliaria que administra activos: Departamentos residenciales (mucho volumen, baja complejidad y Locales comerciales (poco volumen, alta complejidad legal y t茅cnica).

1er. Paso: Definiremos los costos indirectos (Recursos)

Imaginemos que nuestra oficina tiene unos gastos mensuales de 10.000, que incluyen:

a)       Sueldos del equipo administrativo: 7.000

b)      Sistemas (Software inmobiliario/CRM): 2.000

c)       Gastos de oficina (luz, internet, alquiler): 1.000

2do. Paso: Identificamos actividades y sus Cost-Drivers (Inductores)

Dividimos esos 10.000 en las actividades que realmente realiza el equipo:


Actividad

Costo Asignado

Inductor de Costo (Driver)

Cantidad Total del Inductor

Atenci贸n de Incidencias

$4.000

# de 脫rdenes de Reparaci贸n

80 贸rdenes

Gesti贸n de Cobros

$3.500

# de Recibos Emitidos

200 recibos

Renovaci贸n Contratos

$2.500

# de Contratos Firmados

10 contratos


3er. Paso: En nuestra Excel, crea una columna para la tasa: Costos asignados sobre cantidad total.

a)       Tasa incidencias: 4.000 costos asignados / 80 贸rdenes = 50 por orden

b)      Tasa de cobros: 3.500 costos asignados / 200 recibos = 17,50 por recibo

c)       Tasa Contratos: 2.500 costos asignados / 10 contratos = 250 por contrato



4to. Paso: Asignaci贸n de objeto de costo (El caso real)

Ahora pasemos a comparar 2 propiedades para ver cu谩nto nos cuesta gestionar cada una:

Concepto

Propiedad A (Residencial)

Propiedad B (Local Comercial)

Uso de Incidencias

2 贸rdenes (100)

8 贸rdenes (400)

Uso de Cobros

1 recibo (17,50)

1 recibo (17,50)

Uso de Contratos

0 contratos ($0)

1 contrato (250)

COSTO TOTAL ABC

$117.50

$667.50


Ahora una peque帽a conclusi贸n de lo visto:

Supongamos que a ambos clientes se les cobrar谩 una suma fija por honorarios de 300, sobre un modelo tradicional parecer铆a que los dos son rentables. Pero, sin embargo, el modelo ABC nos revela que el local comercial nos hace perder dinero (367,50 de perdida 17,50 + 250) debido a la alta demanda de mantenimiento y gesti贸n legal.

Entonces para definir el margen de rentabilidad y fijar los honorarios, no existe un n煤mero m谩gico, pero en la secci贸n de gesti贸n de propiedades (donde el activo principal es el tiempo y el conocimiento), se suelen manejar tres niveles estrat茅gicos.

Si tomamos como base los costos ABC (lo que nos cuesta operar), aqu铆 veremos como calcular el precio final:

1ro. Definir el margen seg煤n el tipo de activo. Dependiendo de la exclusividad y el riesgo, podemos aplicar esto porcentajes est谩ndar:

a)       Margen operativo est谩ndar escala del 1,5 al 2,5 (esto puede ser remplazado por porcentaje dependiendo la regulaci贸n en cada sitio que desempe帽e la actividad): Para propiedades de alta rotaci贸n y baja complejidad (un ejemplo: departamento residencial est谩ndar). Este es un mercado de volumen.

b)      Margen de especializaci贸n escala 3 al 4,5: Para locales comerciales, oficinas, naves industriales. Estos requieres de m谩s conocimiento legal y t茅cnicos.

c)       Margen premium 5 o m谩s: Para gesti贸n de patrimonio de lujo o clientes que exigen disponibilidad 24/7 y reportes personalizados.

Nota 1: Recordemos que estos n煤meros son para el ejemplo y se pueden cambiar por porcentajes dependiendo la tarea administrativa de gesti贸n.

 2do. F贸rmula de c谩lculo (Precio de venta).

Para asegurarnos que cubrimos nuestros costos y obtenemos el beneficio deseado, usamos la f贸rmula de margen sobre el precio:


Nota 2: No multipliquemos el costo por el porcentaje, ya que eso reduce nuestro margen real sobre la venta.

3ro. Aplicamos un ejemplo pr谩ctico para ser usado en un cuadro o en un archivo de Excel.

Si aplicamos un 35% de margen sobre una obra nueva tomando como ejemplo los anteriores en la administraci贸n.

Propiedad

Costo ABC

C谩lculo (Margen 35%)

Honorarios Sugeridos

Residencial

$117,50

$117,50 / 0,65

$180,77

Comercial

$667,50

$667,50 / 0.65

$1.026,92


4to. Validaci贸n estrat茅gica

Antes de cerrar alg煤n precio verifiquemos algunos puntos:

a)       Costo de oportunidad: ¿脡se local comercial nos quita tiempo para captar 5 departamento residenciales?  Si fuera as铆, deber铆amos tener un margen mayor.

b)      Precio de mercado: Si los honorarios sugeridos son de 1.026 es mucho m谩s algo que la competencia, debes automatizar actividades (bajar el costo ABC) o justificar el valor a帽adido.

c)       Margen de Seguridad: Siempre a帽ade un X% adicional para imprevistos de gesti贸n (visitas extras, llamadas fuera de horario, etc.)

 Por 煤ltimo, para decidir entre honorarios fijos (basados en los costos ABC) o comisiones variables (en un porcentaje de alquiler), debemos cruzar el costo operativo con el valor de mercado de la renta.

Aqu铆 tenemos la comparativa aplicada a nuestros dos activos, sumiendo una comisi贸n est谩ndar de 10% sobre el alquiler mensual:

1ro. Comparativa: Fijo vs. Variable

Activo

Alquiler Estimado

Comisi贸n (10%)

Honorario Sugerido (ABC + 35%)

¿Qu茅 conviene?

Residencial

$1.500

$150

$181

Honorario Fijo: La comisi贸n del 10% no cubre el costo operativo + margen.

Local Comercial

$12.000

$1.200

$1.027

Comisi贸n %: Superas tu meta de rentabilidad gracias al alto valor de la renta.


2do. An谩lisis de los escenarios anteriores

a)       El riesgo del modelo variable:

1)      Si el alquiler es bajo (por ejemplo: un monoambiente de 600), el 10% (60) ni siquiera cubrir铆a nuestros costos ABC (117 del modelo que venimos siguiendo). Estar铆amos trabajando a p茅rdidas.

2)      Si el inmueble queda desocupado, tus ingresos caen a cero, pero tus costos de estructura (oficina, software) siguen corriendo.

b)      La ventaja del modelo fijo (Flat Fee):

1)      Nos protege contra propiedades conflictivas de bajo valor.

2)      Garantiza que cada cliente pague exactamente por los recursos que consume (incidencias, contratos, etc.).

c)       El modelo hibrid贸 (La mejor practica):

1)      Muchos inmobiliarios aplican un m铆nimo fijo (ejemplo: 10% del alquiler o un m铆nimo de 150, lo que sea mayor). Esto asegura que siempre cubramos nuestros costos por ABC.

 ¿C贸mo decidimos esto?

Para saber cu谩l nos conviene hoy, necesitamos el ticket promedio de alquiler de nuestra cartera. Si administramos propiedades de lujo, el variable es mucho m谩s lucrativo; si gestionamos volumen de bajo costo, el fijo es vital para la supervivencia.

Para que la comisi贸n del 10% empiece a ser mas rentable que el honorario fijo debemos encontrar el punto de equilibrio (Break-even Point). El objetivo ser铆a el hallar el valor del alquiler donde la comisi贸n del 10% iguala exactamente a los honorarios fijos que calculamos previamente (Costos ABC+35% de margen).

Cualquier alquiler por encima de este valor nos genera un beneficio extra; cualquier alquiler por debajo significa que estar铆amos ganando menos de lo que nuestra estructura de costo exige.

A)      Miremos la formula del punto de equilibrio.

Para calcular el alquiler m铆nimo necesario:


A)      C谩lculo para tus dos activos (Casos Reales)

Nota: Modifiquemos valores seg煤n tus datos de la zona donde act煤es.

Recordemos el ejemplo ante mencionado.

Caso A: Propiedad Residencial

1)      Honorario fijo sugerido: 180,77

2)      C谩lculo 180,77 / 0,10= 1.807,70

Interpretaci贸n: Si el alquiler de es departamento es menor a 1.807, nos conviene cobrar el fijo.

Caso B: Local Comercial

1)      Honorario fijo sugerido: 1.026,92

2)      C谩lculo: 1.026,92 / 0,10= 10.269,20

         Interpretaci贸n: Dado que los locales comerciales suelen tener alquileres altos (por ejemplo 12.000), la comisi贸n del 10% suele ser mucho mas rentable que el esquema fijo, compensando el alto costo de gesti贸n (667,50).

3ro. Matriz de decisi贸n para nuestro negocio.


Si el Alquiler es...

Modelo Recomendado

Por qu茅

Bajo ($500 - $1.500)

Honorario Fijo

La comisi贸n m铆nima no cubre tus costos de oficina y personal.

Medio ($1.600 - $3.000)

H铆brido

Aseguras un piso de ingresos con posibilidad de ganar m谩s por comisi贸n.

Alto (> $5.000)

Comisi贸n %

Aprovechas el valor del activo para maximizar tu rentabilidad neta.


4to. Recomendaci贸n estrat茅gica.

En nuestro contrato de servicios inmobiliarios, es recomendable incluir una cl谩usula de honorarios m铆nimos:

Los honorarios de gesti贸n ser谩n del 10% del contrato del canon locativo, con un m铆nimo mensual de 180 (para residenciales) o 1.000 (para comerciales).

Esto nos permite blindar operaciones de propiedades que dan mucho trabajo, pero pagan poco alquiler.

Para que nuestro sistema de ABC no se quede en el papel y realmente controlemos nuestras finanzas, debemos monitorear estos *4 KPks clave cada mes. Esto indicadores te avisar谩n si tus costos operativos est谩n comi茅ndose tu margen de ganancias.

a)       Costos operativos propiedad (COP):

Es el term贸metro de nuestra eficiencia. Nos dice cu谩nto nos cuesta, el promedio, gestionar cada unidad de nuestra cartera.


Advertencia: Si el COP sube, pero el n煤mero de propiedades es el mismo, significa que nuestra estructura se esta volviendo pesada o ineficiente.

a)       Ratio de intensidad de actividad (RIA)

Este mide cu谩ntas incidencias o tareas genera cada propiedad. Es vital para detectar clientes que consumen demasiado tiempo.


 

   Advertencia: Un RIA alto indica que tienes propiedades en mal estado o inquilinos conflictivos que est谩n disparando nuestro costo de ABC.

a)       Margen de contribuci贸n por contrato (MCC)

Nos indica cu谩nto dinero real queda en nuestro bolsillo despu茅s de pagar los costos operativos de cada gesti贸n.



   Advertencia: si el MCC es negativo o cercano al cero, debemos renegociar los honorarios a un modelo fijo m铆nimo o rescindir el contrato de gesti贸n.

 

a)       Utilizaci贸n de la capacidad operativa.

Mide si nuestro equipo esta saturado o si tenemos capacidad para captar m谩s clientes sin contratar a m谩s personas.


Advertencia: Si estamos al 90%, necesitamos automatizar procesos (como el cobro) antes de captar mas propiedades, o nuestros costos indirectos saltar谩n al tener que contratar m谩s personal.

Resumen para nuestro tablero de control (Dashboard)

KPI

Objetivo Ideal

Acci贸n si falla

Costo por Propiedad

Mantenerlo estable o a la baja

Automatizar tareas repetitivas.

Incidencias por Propiedad

Menos de 0.5 al mes

Mejorar el mantenimiento preventivo.

Margen Neto

M铆nimo 25%

Aumentar honorarios o bajar costos fijos.

Capacidad de Equipo

75% - 80%

Si es < 50%, ¡sal a captar clientes!


Para finalizar recordemos que esto es de forma orientativa y su aplicaci贸n depender谩 de las condiciones que tengamos en particular cada uno en la zona donde desempe帽amos nuestra actividad, teniendo en cuenta las normativas y las legislaciones vigentes o las regulaciones de cada colegio profesional.

*Los 4 KPIs de marketing esenciales para medir el rendimiento incluyen el Costo de Adquisici贸n de Cliente (CAC), el Retorno de Inversi贸n (ROI), la Tasa de Conversi贸n y el Valor de Vida del Cliente (CLV). Estos indicadores permiten evaluar la rentabilidad, la eficiencia de las campa帽as y la fidelidad del cliente de manera integral.

Por: Daniel Sande

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